Viết câu lệnh ChatGPT cho báo cáo công việc

Công thức câu lệnh 4 phần

Vai trò, bối cảnh, việc cần làm và định dạng kết quả. Thiếu phần nào, câu trả lời sẽ chung chung ở phần đó.

• Vai trò: bạn là trợ lý hành chính
• Bối cảnh: dán biên bản họp
• Việc cần làm: tóm tắt 5 ý chính
• Định dạng: bảng có cột người phụ trách

Tóm tắt cuộc họp

Dán ghi chép thô và yêu cầu tách việc cần làm, người phụ trách, hạn chót. Đọc lại trước khi gửi nhóm.

Soạn email trả lời khách

Nêu ý chính bạn muốn trả lời và giọng văn mong muốn. AI viết bản nháp, bạn sửa tên, số liệu rồi gửi.

Lập kế hoạch tuần

Liệt kê việc và hạn, yêu cầu AI xếp theo mức gấp và chia vào từng ngày. Chừa một khoảng trống mỗi ngày cho việc phát sinh.